ただし、従業員用の基本的な ID カードで満足している場合は、ID プログラムをさらに強力にする機会を逃すことになります。ID カードはすべて、着用者の身元を確認するという 1 つの重要な機能を果たしますが、それを活用してさらに多くのことができるようになります。
一部の企業では、標準の ID バッジで十分です。おそらく、その職場にはテクノロジーは必要なく、シンプルな名前と写真のバッジで十分です。それで大丈夫です！従来のやり方を貫くことに何の問題もありません。ただし、従業員 ID カードを単なる ID カード以上のものとして使用することで利益を得る企業もあります。ここでは、従業員バッジを使って ID を超える 3 つの方法を紹介します。
1. 従業員バッジをアクセスカードに変えます。
ほとんどの職場では、「スタッフ専用」エリアを一般の人々から隔離する何らかの形のセキュリティが設けられています。たとえば、オフィスビルの従業員は玄関に入るのに鍵が必要な場合がありますが、小売店の従業員はドアのロックを解除するために汎用バッジをスワイプする必要があります。物理キーや空の汎用カードを発行する代わりに、テクノロジー カードとアクセス制御システムを使用して ID バッジをアクセス資格情報に変えます。
ID バッジを ID アクセス カードにアップグレードすると、誰がどのドアにアクセスできるかをより適切に管理したり、最後にドアを開けた人に関するレポートを取得したりできるようになります。
アクセス/ID 組み合わせカードに切り替えることで、誰がサイトのエリアにアクセスするかをより適切に制御し、ドアの使用とカード所有者のアクティビティの詳細な記録を保持できます。
2. 毎日の勤怠を記録して従業員を追跡する
人事管理プログラムとスキャン可能な ID カードを使用することで、従業員の勤怠を自動化し、現場での説明責任を強化できます。
現場で勤怠を取ることは、特に時間給制の組織では大変な作業です。勤怠管理が不十分だと請求の不一致が発生し、組織にコストがかかる可能性があります。従業員の言うことをそのまま受け入れる組織もあれば、従業員の出勤時間と退勤時間の詳細な記録を要求する組織もあります。サインイン シートは時代遅れで信頼性が低いです。
磁気ストライプやバーコードなどの追跡機能を備えた従業員バッジをアップグレードすると、すべての従業員がスキャンインおよびスキャンアウトする必要があるという新しい勤怠ポリシーを簡単に制定できます。管理ソリューションを玄関に置いて、従業員 ID バッジに追跡機能を追加するだけです。到着時に従業員はバッジをスキャンまたはスワイプするだけで、到着時刻の電子記録が得られます。
3. 収入を生み出す。
大規模な企業のキャンパスや複合テナントのオフィスビルなど、一部の職場には中央カフェテリアがあり、従業員がそこまで遠くに行かずに立ち寄って昼食や軽食を食べることができます。ほとんどの人はクレジットカードで支払いますが、現金で支払う人もいます。しかし、従業員 ID バッジで支払いができたらどうなるでしょうか?
従業員バッジにスマート カードを使用する場合は、大学生がキャンパス内で学生 ID カードを使用するのと同じように、互換性のある支払いシステムを使用して、従業員が ID バッジにお金をロードしてカフェテリアでの支払いに使用できるようにすることができます。従業員が支払いに ID バッジを使用できるようにすると、ID バッジを自宅や車の中に置き忘れる可能性が低くなり、昼食時に財布やハンドバッグを持っていく必要がなくなるため、作業がより便利になります。
